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Description
Chers membres, chers amis,Nous avons l’honneur de vous adresser cette convocation à l’Assemblée Générale annuelle de votre association.
Elle se tiendra le mardi 27 février 2024 à 19h30 au club et par vidéo conférence.
Selon nos statuts, « tous les sociétaires âgés de seize ans au moins au jour de l’Assemblée et à jour de leurs cotisations » peuvent voter en assemblée. Notre règlement intérieur rappelle également qu’aucun « crédit ou ardoise au bar ou au proshop ne sera toléré ». Nous remercions ceux qui auraient, par oubli, une ardoise de bien vouloir la régler dès à présent et avant l’Assemblée Générale.
Vous trouverez en pièce jointe l’ordre du jour et le texte des résolutions ainsi que la procurationque vous pourrez donner à un autre membre. Pour rappel, nos statuts précisent « Chaquesociétaire peut réunir comme mandataire jusqu’à deux procurations lors des votes aux assemblées générales. Les procurations devront être signées, nominatives et présentées au début d’Assemblée Générale au Président de séance ».
L’élection des membres du Comité sera réalisée au terme d’une période de campagne et par voieélectronique. Quatre sièges sont à pourvoir et nous invitons tous les membres désireux decontribuer à la vie de l’association de présenter leur candidature avant le 27 janvier 2024 par retour d’email et/ou à l’adresse suivante : jeudepaumesquash@gmail.com.
Selon nos statuts, « Est éligible au Comité tout sociétaire âgé de seize ans au moins au jour del’élection, sociétaire depuis plus de six mois et à jour de sa cotisation ». Nous vous rappelons quecette fonction est exercée à titre gratuit.
En termes de calendrier, les dates principales sont les suivantes :
•La date limite de dépôt des candidatures est fixée au samedi 27 janvier 2024.
•La campagne se déroulera du dimanche 28 janvier au dimanche 11 février 2024.
•Le vote électronique commencera le jeudi 8 février et se terminera le jeudi 22 février 2024.
Nous vous remercions par avance de votre présence à cet événement annuel.
Vous retrouverez ici les candidats au comité du club
Vous pouvez suivre l’Assemblée Générale en visioconférence sur ce lien.
